Allgemeine Datenschutzerklärung
des MeGaclean Gebäudereinigung, Inhaber: Nelson Abel Mena Arias, Böhmsche Wiesen 29, 30926 Seelze OT Harenberg


Inhalt:

1.    Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
2.    Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
3.    Weitergabe von Daten an Dritte
4.    Ihre Rechte als betroffene Person
5.    Ihr Recht auf Widerspruch
6.    Datenverarbeitung über unsere Website
7.    Einwilligung der Erhebung von personenbezogenen Daten
8.    Inkrafttreten

1.    Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Diese Datenschutzhinweise gelten für uns,

MeGaclean Gebäudereinigung
Inhaber: Nelson Abel Mena Arias
Mobil:    0162 2150790
E-Mail: service@megaclean-hannover.de
Website: www.megaclean-hannover.de

als verantwortliche Stelle, die allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2.    Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Art, Zweck und Verwendung

Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen, werden folgende Informationen erhoben und für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. der Erreichung der unten genannten Zwecke gespeichert:

-    Name der Firma
-    Anrede, Titel, Vorname, Nachname des Vertragspartners
-    Anschrift der Firma (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
-    E-Mail-Adresse
-    Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
-    Kontodaten der Firma

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfüllt folgende Zwecke:

-    um Sie als Kunden identifizieren zu können
-    zur Korrespondenz und Kommunikation mit Ihnen
-    zur Erstellung und Abgabe eines zu Ihren Bedürfnissen angepassten Angebotes
-    um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können
-    zur Abrechnung von Leistungen, wie der Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens
-    zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei uns und ist zu den oben genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Auftrags und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute gemäß § 257 Absatz 1 HGB gespeichert und danach gelöscht. Die Aufbewahrungsfristen lauten für

-    Handels- und Geschäftsbriefe, wie Anfragen und Angebote 6 Jahre
-    Rechnungen 10 Jahre gemäß § 14b Absatz 1 UStG
-    Buchführungsunterlagen und Kassenberichte 10 Jahre
-    Mahnungen und Mahnbescheide 6 Jahre

nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde.

Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewah-rungspflichten zu einer längeren Speicherung (gemäß HGB, StGB oder AO) verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

3.    Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Aus-nahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter), deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung notwendig ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Zu den Auftragsverarbeitern zählen:

-    Banken (Sparkasse Hannover als unsere Hausbank sowie Ihre Bank)
-    Versandunternehmen (z. B. Deutsche Post)
-    Steuerberater: Jürgen Siebert
-    Buchhaltungsprogramm (faktura + auftrag und buchhalter plus): Lexware GmbH & Co. KG
-    Internetdienstanbieter für Webhosting, in unserem Fall: 1&1 Internet SE

4.    Ihre Rechte als betroffene Person gemäß Kapitel 3 DSGVO

Als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, die Sie der folgenden Aufzählung entnehmen können:

4.1    Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 Absatz 1 DSGVO:
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

4.2    Berichtigungsrecht gemäß Artikel 16 DSGVO:
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

4.3    Löschungsrecht gemäß Artikel 17 Absatz 1 DSGVO:
Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4.4    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 Absatz 1 DSGVO:
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.

4.5    Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20:
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

4.6    Widerrufsrecht gemäß Artikel 17 Absatz 1b DSGVO:
Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

4.7    Beschwerderecht gemäß Artikel 77 DSGVO:
Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstr. 5, 30159 Hannover
Tel.: 0511 120-45 00
Fax: 0511 120-45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

5    Ihr Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.

6    Datenverarbeitung online und Verwendung von Cookies

Auch über unsere Internetseite unter www.megaclean-hannover.de erfolgt die Verarbeitung be-stimmter personenbezogener Daten, u. a. über das Kontaktformular. Hierbei werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

-    Firmenname
-    Name und Vorname des Vertragspartners
-    Straße, Hausnummer PLZ , Ort
-    Telefon
-    E-Mail
-    Datum und Uhrzeit der Eingabe

Unsere Website benutzt sog. „Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer bzw. Internetbrowser gespeichert werden und die Benutzung der Website durch sie ermöglicht. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer Benutzer-IP-Adresse) werden übertragen und auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Browser-Software-Einstellung verhindern, dabei können möglicher Weise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist der Artikel 6 Absatz 1f DSGVO.

7    Einwilligung der Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1a DSGVO

Mit dem Erhalt dieser Datenschutzhinweise und der Unterschrift auf dem zugrundeliegenden Vertrag bzw. im Rahmen des Kontaktformulars wird beim Absenden Ihre Einwilligung eingeholt und Sie erklären sich mit der Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten einverstanden.

8    Inkrafttreten

Die Datenschutzhinweise treten ab dem 25.05.2018 in Kraft. Bisherige dem Datenschutz betreffende Regelungen werden mit diesem Zeitpunkt außer Kraft gesetzt.